免费!推荐1个5分钟搭好活动报名系统的开源工具,社工站居民信息管理零门槛


我是李邦华,AI社工通主理人,专注分享社工行业能用的AI工具和实操教程。

上周社区搞老年人义诊活动,我想弄个线上报名链接,省得一个个打电话统计。结果找技术同事排期要等两周,自己用表单工具吧,数据导出来乱糟糟的,居民信息、联系方式、活动偏好全搅一起。

后来我发现了PocketBase,怎么说呢——我这种不会写代码的人,半小时就搭好了一套能用的报名系统。

说白了就是啥

PocketBase说白了就是把你电脑变成一个"社工站小后台"。

你不需要装数据库,不需要配服务器,甚至不需要懂命令行。下载一个15MB的文件,双击运行,你的"后端服务"就起来了。

听着很技术对吧?但其实操作比装个App还简单。它能帮你干这些事:

1. 居民信息管理

以前居民信息全记在Excel里,一页几十列,找个人翻半天。PocketBase自带数据库,建表直接拖拽——姓名、电话、活动名称、报名时间,点点鼠标字段就建好了。而且支持手机录入,社工入户的时候当场就能填。

2. 活动报名系统

这是我最常用的功能。建好"活动报名"集合,设置好"居民只能提交、不能看别人信息",然后把报名链接发到居民群里。有人报名,后台实时刷新,比微信接龙强在哪?数据结构化导出Excel,不会乱成一锅粥。

3. 文件上传管理

活动照片、资料文档,都能往里传。不用再发到工作群里被聊天记录淹没了。

4. 实时数据更新

有人提交信息,后台马上就能看到。月底统计不用再把十几个表格合并,一键导出就完事。

很多人看到"后端框架"就头大

我懂,我第一次看到也头大。但PocketBase的操作真的跟玩一样:

方案一:直接用(推荐新手)

pocketbase.cn(中文社区站,文档都是中文)下载对应系统的版本→双击运行→浏览器打开管理后台→建表→完事。全程不用敲一行代码。

方案二:进阶玩法(有技术基础)

如果你会一点HTML,可以自己写个报名页面套上去,界面更好看。不会也没关系,官方提供了现成的HTML模板,改改文字就能用。

我给社工站搭了啥

除了活动报名,我还拿它搭了个"志愿者服务记录"系统——志愿者打卡记录、服务对象反馈评价、积分排行,以前用Excel记月底统计累死人,现在社工在手机上录入,后台一键导出月报,汇报给街道也有面子。

产品信息

  • 开源地址:github.com/pocketbase/pocketbase
  • 费用:免费(MIT协议,可商用)
  • 技术门槛:零代码可用,进阶功能需简单了解HTML
  • 推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐

碎碎念

PocketBase这东西,与其说它是个技术框架,不如说它把"搭个小系统"这件事的门槛,直接从"得请个开发"降到了"自己半小时搞定"。

社工站经常需要收集信息、管报名、记数据,但每次都找技术排期不现实,买SaaS又费钱。PocketBase免费开源,社区级的应用绑绑有余,试试又不花钱。

本文由AI社工通原创,欢迎关注


重复工作太多?这个自动化工具社工也能用 介绍一个神器——n8n

社工站知识库怎么做?这个免费方案超好用 挖到一个宝藏——FastGPT

评 论
评论已关闭